3 Times Rule

Asian Efficiency heeft een video gemaakt over de '3 Times Rule'. Vind een definitieve oplossing voor alles waar je je 3 keer aan stoort.

  1. Maak voor jezelf duidelijk wat het terugkerende probleem is.
  2. Bepaal wat de bron van het probleem is. Is het een persoon, is het iets wat je altijd vergeet, heb je bepaald gereedschap nodig of is het iets anders?
  3. Zoek de oplossing
  4. Probeer het uit 

Een bekend voorbeeld is dat een collega je overstelpt met e-mail. Allerlei losse mailtjes inplaats van één overdachte mail waarin alles staat. Wat is de systematische oplossing?

  • Probleem: te veel mail van vriend of collega
  • Bron: Collega die teveel mail stuurt
  • Oplossing 1: Ga naar je collega en vraag hem zijn mailtjes te bundelen in één mail.
  • Oplossing 2: beantwoord de mail eenvoudigweg niet
  • Oplossing 3: Zorg voor een automatisch antwoord, specifiek voor berichten van je collega. Een ietwat agressieve oplossing.
  • Oplossing 4: Gebruik een filter om alle mail van je collega in een bepaalde folder te stallen. Op die manier komt het niet in je inbox en kun je er op gezette tijden naar kijken.